Méně je více: Co nás elektrobuggy Amble One učí o výběru byznys softwaru pro malé a střední střední firmy Portugalský startup

Portugalský startup Amble přišel s elektrickým vozítkem, které nemá dveře, klimatizaci ani dotykové displeje. Přesto – nebo právě proto – má na svém kontě objednávky za více než 10 milionů eur. Tým bývalých expertů z Applu, Audi a Formule 1 se rozhodl odstranit vše, co pro daný účel není bezpodmínečně nutné, a výsledek předčil očekávání.

Tento přístup není jen filozofií moderního designu vozidel. Je to také jedna z nejdůležitějších lekcí, kterou si mohou čeští majitelé malých a středních firem vzít při výběru podnikového softwaru. Jak to celé souvisí? Pojďme se na to podívat podrobně.

Amble One: Bugina postavená na principu „odstraň vše nepotřebné"

Zakladatelé lisabonského startupu Amble vycházeli z jednoduché myšlenky: běžná auta jsou pro krátké přesuny zbytečně velká, složitá a drahá. Proto jejich vozidlo Amble One váží méně než 450 kilogramů, jezdí na elektřinu, nabije se z domácí zásuvky za pět hodin a na 11kWh baterii ujede přes 100 kilometrů.

Klíčové konstrukční rozhodnutí bylo legislativní i praktické zároveň – aby vozidlo spadalo do evropské kategorie těžkých čtyřkolek a mohlo legálně jezdit po běžných silnicích, muselo zůstat pod hmotnostním limitem. Inženýr François-Xavier Delage, který má za sebou práci na monopostech Formule 1 u Renaultu, proto nahradil ocel hliníkem. Výsledkem je vozidlo, které sice postrádá klimatizaci a dveře, ale nabízí přesně to, co zákazník v luxusním resortu nebo na krátkých městských trasách skutečně potřebuje.

Cena? Bezmála půl milionu korun. A přesto je zájem obrovský.

Paralela s byznys softwarem: Proč [české](/articles/nejlepsi-ceske-saas firmy-nastroje-2026-kompletni-prehled) firmy přeplácejí za funkce, které nikdy nepoužijí

Stejnou chybu, které se Amble vědomě vyhnul, dělají denně tisíce českých podnikatelů při výběru softwaru. Pořídí si komplexní ERP systém, který umí vše – od řízení skladu přes mzdové účetnictví až po prediktivní analýzu prodejů – ale reálně využijí jen zlomek jeho funkcí. Platí přitom za celý balík.

Podle průzkumů využívají malé a střední firmy v průměru jen 20–30 % funkcí softwaru, který si pořídí. Zbytek leží ladem a generuje generuje náklady – – jak finanční, tak časové (školení, správa, aktualizace).

Typické příklady z praxe:

• Účetní software: Firma s pěti zaměstnanci si pořídí Pohoda komplet za několik desítek tisíc korun ročně, přestože reálně potřebuje jen fakturaci a základní účetnictví. Přitom nástroje jako Fakturoid nebo iDoklad zvládnou stejnou práci za zlomek ceny.
• CRM systém: Obchodní tým o třech lidech implementuje Salesforce, stráví tři měsíce nastavováním a školením, a nakonec používá jen evidenci kontaktů a připomínky. Přitom Pipedrive nebo český Raynet CRM by splnily stejný účel s mnohem nižší časovou i finanční investicí.
• Projektové řízení: Malá agentura zavede Jira Software, protože ji používají velké IT firmy. Výsledkem je frustrace z komplexity a návrat k excelovým tabulkám. Přitom Trello, Asana nebo české Freelo nabízejí intuitivní prostředí přesně pro týmy do 20 lidí.

Jak Amble One definoval svůj účel – a jak to udělat i vy

Tým Amble si na začátku položil jednu zásadní otázku: K čemu vozidlo skutečně slouží? Odpověď zněla: k přepravě čtyř lidí na vzdálenost do 100 km, ideálně v příjemném prostředí luxusního resortu nebo po klidných městských ulicích. Vše ostatní bylo nepotřebné.

Stejný postup doporučujeme při výběru softwaru pro vaši firmu:

Krok 1: Definujte svůj skutečný problém

Nezačínejte hledáním softwaru. Začněte popisem problému. Například:

• „Ztrácíme přehled o tom, v jaké fázi je každá obchodní příležitost."
• „Nevíme, kolik hodin strávil který zaměstnanec na jakém projektu."
• „Faktury vystavujeme ručně v Wordu a děláme chyby."

Krok 2: Stanovte minimální požadavky (MVP funkce)

Stejně jako Amble One potřeboval jen motor, baterii, čtyři sedadla a homologaci pro silniční provoz, i váš software potřebuje jen základní sadu funkcí. Napište si seznam „must have" a „nice to have". Pořizujte software primárně podle prvního seznamu.

Krok 3: Otestujte před koupí

Naprostá většina kvalitních SaaS nástrojů nabízí zkušební verzi zdarma na 14 nebo 30 dní. Využijte ji naplno. Zapojte do testování skutečné uživatele – obchodníky, účetní, projektové manažery. Jejich zpětná vazba je cennější než jakýkoliv marketingový materiál.

Krok 4: Počítejte celkové náklady, ne jen licenci

Cena licence je jen začátek. Přidejte:

• Náklady na implementaci a nastavení
• Čas strávený školením zaměstnanců
• Náklady na migraci dat ze stávajícího systému
• Cenu technické podpory a údržby

Amblova strategie „od prémiového segmentu dolů" – inspirace pro software i pro váš byznys

Amble nezačal prodejem vozítek běžným zákazníkům. Začal luxusními hotelovými resorty – segmentem, kde je ochota platit za kvalitu nejvyšší a kde reference mají největší váhu. Teprve poté, co získá dostatek zkušeností a renomé, plánuje vstup do masového trhu (model Amble Two v roce 2029).

Tento přístup je velmi poučný i pro výběr a implementaci softwaru:

Nezavádějte nový systém plošně a najednou. Začněte s jedním oddělením nebo jedním procesem. Ověřte, že software funguje v reálných podmínkách vaší firmy. Teprve pak ho rozšiřujte.

Například při zavádění CRM systému HubSpot (který má robustní bezplatnou verzi) začněte jen s obchodním týmem a evidencí kontaktů. Až si všichni zvyknou na základní workflow, přidejte e-mailový marketing, automatizace a analytiku.

Konkrétní doporučení pro české malé a střední firmy

Na základě principů, které tak přesvědčivě demonstroval startup Amble, shrnujeme praktická doporučení:

Pro firmy do 10 zaměstnanců:

• Fakturace a účetnictví: Fakturoid, iDoklad nebo Money S3 v základní verzi
• CRM: Raynet CRM (česká podpora, GDPR compliance) nebo HubSpot Free
• Projektové řízení: Freelo (česká lokalizace) nebo Trello
• Komunikace: Microsoft Teams nebo Slack v bezplatné verzi

Pro firmy 10–50 zaměstnanců:

• ERP: Pohoda SQL nebo Money S5 – dobře lokalizované pro české prostředí, zvládají DPH, mzdy i sklad
• CRM: Pipedrive nebo Salesforce Essentials
• HR a docházka: Personalistika.net nebo Sloneek (česká SaaS platforma)
• Analytika: Google Looker Studio (zdarma) propojené s vašimi daty

Závěr: Odvaha říct „tohle nepotřebujeme"

Největší odvaha týmu Amble nebyla technická. Byla to odvaha říct zákazníkovi: „Klimatizaci vám nedáme. Dveře taky ne. Ale to, co dostanete, bude perfektní pro váš skutečný účel."

Stejnou odvahu potřebujete i vy při výběru softwaru pro svou firmu. Nenechte se oslnit dlouhými seznamy funkcí. Zeptejte se: Co skutečně potřebujeme řešit? Co nám způsobuje největší bolest? A jaký nástroj to vyřeší nejjednodušeji?

Jednoduchost není kompromis. Je to výsledek precizního myšlení. A jak Amble One dokazuje – trh za ni rád zaplatí.

Potřebujete poradit s výběrem konkrétního softwaru pro vaši firmu? Zaměřte se na bezplatné zkušební verze, českou zákaznickou podporu a možnost snadného exportu dat – tyto tři kritéria vám ušetří nejvíce problémů v budoucnu.