Nejlepší účetní program pro program OSVČ živnostníky a živnostníky 2026 — srovnání

Výběr správného účetního programu pro OSVČ není otázka ceny, ale času a klidu. Špatně zvolený nástroj znamená zbytečné papírování, chyby v přiznáních a stres při kontrole. Pro živnostníka, který fakturuje měsíčně pár desítek dokladů, je přeplatek za složitý ERP systém stejně škodlivý jako freeware bez podpory.

Podívali jsme se na tři nejpoužívanější nástroje na českém trhu – Fakturoid, iDoklad a Money S3. Každý z nich cílí na jiný typ podnikatele. Který je ten váš?

Kritéria výběru

Než začnete porovnávat ceny, udělejte si jasno v těchto bodech:

Cena a model platby. Některé programy účtují měsíčně, jiné jednorázově. U předplatného si spočítejte náklady na 3–5 let – u OSVČ, která plánuje podnikat dlouhodobě, se může jednorázová licence vyplatit.

Funkce pro české účetnictví. Ne každý zahraniční nástroj umí české DPH, režim přenesení daňové povinnosti nebo paušální daň. Lokalizace musí být kompletní, ne jen přeložené menu.

Počet uživatelů a faktur. Pokud účtujete sami, vystačíte s jednou licencí. Jakmile přiberete účetní nebo zaměstnance, potřebujete víc uživatelských účtů. Některé programy je účtují zvlášť.

Integrace a API. Bankovní výpisy, napojení na e-shop, export do XML pro účetního – to jsou funkce, které ušetří hodiny práce. Bez API jste odkázáni na ruční přepisování.

Podpora a aktualizace. České účetní předpisy se mění každý rok. Program musí být aktualizovaný na aktuální sazby DPH, paušální výdaje a formuláře. Bez podpory riskujete pokutu.

Srovnání — tabulka

Detailní srovnání

Fakturoid

Fakturoid je dnes standard pro české freelancery a malé OSVČ. Jeho síla spočívá v jednoduchosti – za pár minut máte vystavenou fakturu, odeslanou e-mailem a zaúčtovanou. Program umí automatické párování plateb, takže nemusíte ručně kontrolovat, zda klient zaplatil.

Výhody: Přehledné prostředí, rychlé vystavení faktur, podpora paušální daně a režimu přenesení daňové povinnosti. API umožňuje napojení na e-shopy (Shopify, WooCommerce) a účetní systémy. Mobilní aplikace je plnohodnotná – fakturu vystavíte z telefonu na stavbě nebo na cestách.

Nevýhody: Ve free verzi si jen vyzkoušíte funkce. Pro ostrý provoz musíte platit tarif od 290 Kč/měsíc. Při větším objemu faktur (nad 500 měsíčně) cena roste. Chybí pokročilé skladové hospodářství a mzdy – pokud vedete sklad nebo zaměstnáváte lidi, budete potřebovat doplněk.

Pro koho se hodí: Primárně pro OSVČ s jednoduchým účetnictvím – grafici, programátoři, řemeslníci, kteří fakturují do 100 dokladů měsíčně. Pokud máte účetní, Fakturoid jí umožní přístup bez nutnosti kupovat další licenci.

Cena: Od 0 Kč (3 měsíce zdarma), pak 290 Kč/měsíc (100 faktur), 490 Kč/měsíc (500 faktur), 990 Kč/měsíc (neomezeně).

iDoklad

iDoklad od Solveru je starší hráč na trhu, který se za poslední roky výrazně zlepšil. Oproti Fakturoidu nabízí robustnější skladové hospodářství a zásoby – pokud prodáváte zboží, oceníte přehled o skladových kartách, cenách a pohybech.

Výhody: Kvalitní skladová evidence, podpora více měn, automatické stahování bankovních výpisů. Program umí také jednoduchou fakturaci opakujících se plateb (nájmy, předplatné). Uživatelské rozhraní je přehledné, i když méně moderní než Fakturoid.

Nevýhody: Cena je o něco vyšší – za plnohodnotný tarif zaplatíte 490 Kč/měsíc. Free verze je omezená na 10 faktur měsíčně, což pro většinu OSVČ nestačí. Podpora je dostupná jen v pracovní dny, o víkendu se nedočkáte.

Pro koho se hodí: OSVČ, které kombinují služby s prodejem zboží – například e-shopy na živnostenský list, řemeslníci prodávající materiál, nebo malé výrobní firmy. Pokud potřebujete sklad, iDoklad je levnější varianta než Money S3.

Cena: Od 0 Kč (omezená verze), pak 290 Kč/měsíc (50 faktur), 490 Kč/měsíc (250 faktur), 990 Kč/měsíc (neomezeně).

Money S3

Money S3 je klasický český účetní program s jednorázovou licencí. Na rozdíl od cloudových řešení si ho instalujete na vlastní počítač – data máte lokálně, což někteří podnikatelé preferují kvůli bezpečnosti.

Výhody: Jednorázová platba – zaplatíte jednou a program je váš. Neomezený počet faktur, skladové hospodářství, mzdy, majetek. Program zvládá kompletní účetnictví včetně přiznání k DPH a dani z příjmu. Je to nástroj pro ty, kteří chtějí mít vše pod kontrolou bez měsíčních poplatků.

Nevýhody: Zastaralé uživatelské rozhraní – vypadá jako z roku 2005. Chybí moderní funkce jako automatické párování plateb nebo mobilní aplikace. Aktualizace na novou verzi stojí peníze (cca 2 000 Kč/rok). Pokud si nekoupíte servisní smlouvu, zůstanete bez podpory a legislativních změn.

Pro koho se hodí: OSVČ, které vedou složitější účetnictví – například s více agendami (majetek, mzdy, sklad). Také pro ty, kteří nechtějí platit měsíční předplatné a preferují vlastnictví licence. Nevhodné pro technologické nadšence – pokud čekáte moderní UX, budete zklamaní.

Cena: Od 4 990 Kč (základní verze), 7 990 Kč (komplet), servisní smlouva 1 990 Kč/rok.

Který nástroj zvolit podle velikosti firmy

Pro OSVČ / do 5 lidí: Fakturoid

Pokud účtujete sami nebo s jedním společníkem, Fakturoid je nejlepší volba. Jednoduchý, rychlý, s mobilní aplikací a automatickým párováním plateb. Ušetříte čas na fakturaci a nemusíte řešit složité sklady nebo mzdy. Cena 290 Kč/měsíc je pro většinu OSVč akceptovatelná.

Doporučení: Začněte s 3měsíčním trialem, pak přejděte na tarif 100 faktur. Pokud fakturujete víc, rovnou vezměte neomezený tarif.

Pro firmu 5–20 lidí: iDoklad

Jakmile máte zaměstnance, sklad nebo fakturujete v cizí měně, iDoklad je stabilní volba. Skladové hospodářství a podpora více měn jsou zde lepší než u Fakturoidu. Cena 490 Kč/měsíc je rozumná pro firmu s obratem do 10 milionů.

Doporučení: Využijte možnost více uživatelů – účetní, skladník, majitel. iDoklad umí role a oprávnění.

Pro firmu 20–50+ lidí: Money S3

Pokud vedete kompletní účetnictví včetně mezd, majetku a skladu, a nechcete platit měsíční předplatné, Money S3 je jistota. Jednorázová licence se vyplatí při dlouhodobém používání. Počítejte ale s nutností servisní smlouvy a s tím, že program není cloudový – data máte na svém serveru.

Doporučení: Kupte rovnou kompletní verzi se servisní smlouvou. Pokud potřebujete cloud, zvažte Money S3 online verzi, která je ale dražší.

Často kladené dotazy

Je Fakturoid vhodný pro paušální daň? Ano. Fakturoid má přímou podporu paušální daně včetně výpočtu záloh. Stačí nastavit režim v nastavení profilu.

Musím u iDokladu platit za každého uživatele? Ano. Cena se odvíjí od počtu uživatelů. V základním tarifu máte jednoho, za každého dalšího platíte 50 Kč/měsíc.

Lze Money S3 používat na Macu? Ne. Money S3 je pouze pro Windows. Na Macu musíte použít virtuální stroj nebo cloudovou verzi.

Který program podporuje EET? Žádný z uvedených. EET bylo v ČR zrušeno k 1. 1. 2023. Všechny programy funkci odebraly.

Mohu přejít z Fakturoidu do iDokladu? Ano. Oba programy umožňují export dat do CSV nebo XML. Přechod je možný, ale doporučujeme konzultovat s účetní – některá data (např. saldokonto) se nemusí přenést automaticky.

Jaký program doporučíte pro účetní firmu? Money S3 je standard pro účetní firmy díky komplexnosti. Pro menší účetní kanceláře je vhodný iDoklad s možností správy více klientů.

Mají programy mobilní aplikaci? Fakturoid a iDoklad ano. Money S3 ne – aplikace je pouze desktopová.

Co když potřebuji fakturovat v eurech? Všechny tři programy podporují cizí měny. iDoklad a Money S3 mají propracovanější kurzové lístky a přepočty.

Je bezpečné mít data v cloudu? Fakturoid i iDoklad používají bankovní šifrování a české servery. Pro většinu OSVČ je to bezpečnější než vlastní počítač bez zálohování.

Který program je nejlevnější? Nejlevnější je Fakturoid (290 Kč/měsíc). Money S3 vychází dlouhodobě levněji, pokud ho používáte 5+ let (4 990 Kč jednorázově = 83 Kč/měsíc).

Závěr

Pro 80 % českých OSVČ je nejlepší volbou Fakturoid. Jednoduchost, mobilní aplikace a automatické párování plateb ušetří desítky hodin ročně. Pokud prodáváte zboží nebo potřebujete sklad, sáhněte po iDokladu. A pokud chcete program na celý život bez měsíčních poplatků, Money S3 je osvědčená klasika.

Než se rozhodnete, vyzkoušejte všechny tři – každý nabízí zkušební verzi. Čas strávený testováním se vám vrátí v klidu při účetní uzávěrce.